Studenci ostatnich lat studiów są zobowiązani na 7 dni przed egzaminem dyplomowym złożyć w Dziekanacie wniosek o wydanie dyplomu i suplementu oraz ich odpisów.

Wniosek o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych .  

Każdy absolwent bezpłatnie otrzymuje oryginał dyplomu i suplementu do dyplomu oraz ich 2 odpisy w języku polskim lub obcym - w zależności od złożonego wniosku. Dodatkowo - na wniosek możliwe jest wydanie odpisu dyplomu i/lub suplementu w języku polskim lub angielskim. Za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu i/lub suplementu w języku angielskim pobierana jest opłata w wysokości 20 zł. 

Opłatę za wydanie dodatkowych odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów student wnosi na indywidualne konto, kwota naliczana jest przez Dziekanat na podstawie złożonego wniosku. 

Opłata powinna być zaksięgowana na indywidualnym koncie studenta najpóźniej dwa dni przed planowanym terminem egzaminu. W przypadku braku zaksięgowania należy dostarczyć do sekretariatu potwierdzenie uiszczenia opłaty.

Uniwersytet Jagielloński wydaje absolwentowi dyplom wraz z suplementem oraz ich odpisy w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów.

Dyplom i suplement powinny być odebrane osobiście przez absolwenta.

Dopuszcza się możliwość wydania dyplomu i suplementu innej osobie na podstawie upoważnienia do odbioru udzielonego jej przez studenta/absolwenta lub – w przypadku wątpliwości – na podstawie upoważnienia poświadczonego urzędowo.

upoważnienie do odbioru dyplomu ukończenia studiów wraz z odpisami i suplementem

W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek studenta/absolwenta dyplom i suplement mogą być przesłane pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

We wniosku o przesłanie dyplomu pocztą student/absolwent wskazuje dokładny adres doręczenia przesyłki. W przypadku zaginięcia przesyłki, absolwent może starać się tylko o wydanie duplikatów tych dokumentów.